Modelovereenkomsten: hoe veilig zijn ze echt?
Veel organisaties denken veilig te zitten zolang ze een modelovereenkomst gebruiken bij de inzet van zelfstandigen. Maar dat vertrouwen is vaak misplaatst. Want een modelovereenkomst biedt geen garantie, het gaat erom of je de afspraken ook in de praktijk naleeft.
En daar gaat het regelmatig mis. In deze pagina lees je wat een modelovereenkomst precies is, hoe de Belastingdienst ermee omgaat, welke risico’s blijven bestaan én wat een écht veilige aanpak is.
Inhoudsopgave
- Wat is een modelovereenkomst precies
- Hoe beoordeelt de Belastingdienst dit type overeenkomst
- Waarom een modelovereenkomst géén garantie biedt
- Veelgemaakte fouten bij het toepassen ervan
- Wat de alternatieven zijn voor echte zekerheid
- Hoe uitzenden via een backoffice werkt in dit kader
Wat is een modelovereenkomst precies?
Een modelovereenkomst is een standaarddocument dat wordt gebruikt bij de inzet van zzp’ers. Het is bedoeld om duidelijk te maken dat er géén sprake is van een dienstbetrekking. De afspraken in zo’n overeenkomst moeten aantonen dat de zelfstandige zijn werk uitvoert zonder gezag, zonder inbedding en met eigen verantwoordelijkheid.
De Belastingdienst heeft verschillende modelovereenkomsten goedgekeurd.
Sommige zijn algemeen, andere branchespecifiek. Het idee: als je deze modellen gebruikt én correct toepast, loop je geen risico op schijnzelfstandigheid. Maar dat ‘als’ is de crux en precies daar gaat het vaak fout in de praktijk.
Want papier alleen is niet voldoende.
Hoe beoordeelt de Belastingdienst dit type overeenkomst
De Belastingdienst kijkt niet alleen naar wat er op papier staat, maar vooral naar hoe de samenwerking in de praktijk verloopt. Wordt de zelfstandige echt niet aangestuurd? Is er geen inbedding in het team? Werkt hij zelfstandig en zonder instructie?
Zo niet, dan helpt het model je niet.
Zelfs als je een goedgekeurde overeenkomst gebruikt, ben je nog steeds verantwoordelijk voor de uitvoering. De Belastingdienst zal toetsen of de praktijk in lijn is met het model. Is dat niet het geval, dan volgt alsnog een herkwalificatie van de arbeidsrelatie.
En dat betekent: volledige aansprakelijkheid.
Waarom een modelovereenkomst géén garantie biedt
Veel bedrijven denken: “Als we de modelovereenkomst tekenen, zitten we veilig.” Maar dat is een misvatting. Een modelovereenkomst is geen vrijwaring. Het is hooguit een richtlijn zolang je het correct uitvoert.
De praktijk wijkt vaak af van het papier.
In de loop der tijd groeit een zzp’er in een team, wordt hij onderdeel van het ritme, krijgt hij instructies, of werkt hij op vaste tijden. Zodra dat gebeurt, is er geen sprake meer van zelfstandigheid. Dan is er feitelijk een verkapt dienstverband.
En dan vervalt de beschermende werking van het model.
Veelgemaakte fouten bij het toepassen ervan
In de praktijk worden modelovereenkomsten vaak onderschat. Er wordt één keer getekend, maar daarna volgt er geen controle meer op hoe er daadwerkelijk wordt samengewerkt. De grootste fout? Denken dat je ‘klaar’ bent zodra het document ondertekend is.
Maar daar begint het pas.
Veel organisaties laten zzp’ers meedraaien in vaste teams, werken met werkroosters of geven directe instructies. Dat staat haaks op wat in de overeenkomst is afgesproken. Zodra dit structureel gebeurt, gaat de beschermende werking verloren, en loop je alsnog risico.
Zonder dat je het doorhebt, is de juridische basis dan al verdwenen.
Wat de alternatieven zijn voor echte zekerheid
Als je écht zekerheid wilt, is er meer nodig dan een papieren model. De meest gekozen alternatieven zijn:
- werken met zelfstandigen op afstand en met volledige vrijheid
- opdrachten strikt begrenzen in tijd, doel en aansturing
- of: het onderbrengen van zelfstandigen in een uitzendsituatie via een backoffice
Die laatste is veruit het meest waterdicht.
Daarmee wordt de zelfstandige juridisch uitzendkracht, met een arbeidsovereenkomst en alle wettelijke bescherming. Jij behoudt flexibiliteit, maar draagt geen risico voor de arbeidsrelatie. De Belastingdienst ziet dit als volledig compliant.
Hoe uitzenden via een backoffice werkt in dit kader
Bij uitzenden via een backoffice krijgt de zzp’er een arbeidsovereenkomst bij de backofficepartij. Jij blijft bepalen wie je inzet en waarvoor, maar de juridische verantwoordelijkheid verschuift. Geen modelovereenkomsten, geen interpretatie gewoon duidelijk geregeld.
Dit voorkomt discussies en risico’s achteraf.
Je betaalt een tarief per gewerkt uur, ontvangt een factuur, en daarmee is het hele proces afgedekt. Voor sectoren waarin schijnzelfstandigheid op de loer ligt, is dit dé manier om snel én duurzaam compliant te worden. Zonder verlies van regie of snelheid.
Wil je weten of jouw modelovereenkomst écht werkt?
Een papieren model is geen garantie. Alleen als de praktijk klopt, ben je echt veilig. Bij Pronkert helpen we bedrijven bij het beoordelen en oplossen van risico’s. Geen lange adviezen, maar een directe aanpak.
Laat ons één keer meekijken dan weet je precies waar je staat.
Meer binnen dit onderwerp
- Uitzenden als oplossing
- Uitzendconstructie backoffice
- Verloning binnen 24 uur
- Zzp’er geen opdrachtgever
- Rechtspositie uitzendkrachten
- Rol backofficepartner
Denk je veilig te zitten met een modelovereenkomst? Dit zijn de vragen die opdrachtgevers nú stellen als ze geen risico willen lopen op schijnzelfstandigheid.
Wie toetst of mijn modelovereenkomst nog klopt met de praktijk?
Pronkert kijkt naar gedrag, structuur en inzet niet alleen naar papier.
Wat als mijn zzp’er toch werkt als werknemer?
Dan vervalt je model. En betaal jij loonheffing, premies en mogelijk boetes.
Waarmee voorkom ik dat de fiscus mijn model onderuit haalt?
Met uitzenden via Pronkert. Dat is juridisch dichtgetimmerd en 100 procent helder.
Wie helpt mij van papieren schijnzekerheid naar echte rust?
Pronkert vervangt je model door een waterdichte constructie met behoud van regie.
Welke fout maken de meeste bedrijven met hun model?
Ze tekenen één keer en vergeten te checken hoe het werk echt wordt uitgevoerd.
Veel gestelde vragen.
Is een goedgekeurde modelovereenkomst altijd veilig?
Nee. De goedkeuring geldt alleen als de uitvoering overeenkomt met het model. Zodra de zzp’er wordt aangestuurd of ingebed in het team, vervalt die veiligheid. De Belastingdienst kijkt naar gedrag, niet naar documenten. De bescherming is dus altijd voorwaardelijk.
Hoe vaak moet ik de praktijk toetsen aan het model?
Regelmatig. Zeker bij langdurige inzet is het slim om elke paar maanden opnieuw te evalueren: werkt de zzp’er nog steeds zelfstandig? Zijn er veranderingen in de rol of werkomgeving? Zo voorkom je dat de praktijk langzaam afdrijft van het model.
Wat gebeurt er als de uitvoering afwijkt van het model?
Dan beschouwt de Belastingdienst het model als ongeldig. Er is dan sprake van schijnzelfstandigheid, met alle gevolgen van dien. Je loopt risico op naheffingen, premies en mogelijk boetes ondanks dat er een modelovereenkomst is getekend.
Is uitzenden via een backoffice altijd veiliger?
Ja. Bij uitzenden ligt het juridische werkgeverschap bij de backofficepartij. Jij hebt geen risico meer op schijnzelfstandigheid, terwijl de inzet van de professional gelijk blijft. Het is dé manier om compliant te zijn zonder complexiteit of twijfel.
