Hoe werkt een uitzendconstructie via een backoffice precies?
De uitzendconstructie via een backoffice is de meest gekozen oplossing voor bedrijven die veilig willen werken met zzp’ers. Maar hoe werkt dat nu precies? Bij deze constructie treedt een zelfstandige formeel in dienst bij een backofficepartij, waardoor hij juridisch uitzendkracht wordt.
Jij als opdrachtgever behoudt volledige flexibiliteit, maar draagt niet langer het werkgeversrisico. In deze pagina leggen we stap voor stap uit hoe deze constructie in elkaar steekt, wat je ervan kunt verwachten, en waarom het zo goed werkt.
Inhoudsopgave
- Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor een backoffice-constructie
- De juridische kant: wie is werkgever, wie opdrachtgever
- Hoe ziet de samenwerking eruit in de praktijk
- Welke verantwoordelijkheden verschuiven naar de backoffice
- Wat verandert er concreet voor jou en de zzp’er
- Wanneer is een backoffice-oplossing de beste keuze
Waarom steeds meer bedrijven kiezen voor een backoffice-constructie
Sinds de handhaving van de Wet DBA actief is, zoeken bedrijven naar zekerheid. Werken met zelfstandigen is flexibel, maar brengt ook risico’s mee. Een backoffice-constructie biedt precies die duidelijkheid en bescherming waar veel organisaties behoefte aan hebben.
Je behoudt flexibiliteit, maar sluit risico’s uit.
Daarom maken steeds meer bedrijven de overstap. De zzp’er blijft in de praktijk hetzelfde werk doen, maar juridisch verandert zijn positie: hij wordt uitzendkracht bij een gespecialiseerde backofficepartner. Dit zorgt voor minder administratie, geen naheffingen en duidelijkheid voor alle betrokkenen.
Het werkt soepel en veilig en daarom is het populair.
De juridische kant: wie is werkgever, wie opdrachtgever
In een uitzendconstructie via backoffice ligt het werkgeverschap niet meer bij jou, maar bij de backofficepartner. Dat betekent dat die partij verantwoordelijk wordt voor loonbetaling, afdracht van belastingen, sociale premies en wettelijke verplichtingen zoals loondoorbetaling bij ziekte.
Jij bent alleen nog opdrachtgever.
Jij bepaalt wie je inzet, voor welk tarief en onder welke voorwaarden. De backoffice zorgt dat dit wettelijk klopt en regelt het werkgeverschap. Daardoor ligt het risico volledig bij hen, niet bij jou. Juridisch helder en operationeel eenvoudig.
Deze heldere splitsing van rollen voorkomt discussies en problemen achteraf.
Hoe ziet de samenwerking eruit in de praktijk
De uitzendconstructie via een backoffice werkt verrassend eenvoudig. Jij meldt de zzp’er aan, de backoffice neemt contact op en verzorgt de intake en contractuele zaken. De zelfstandige tekent een arbeidsovereenkomst bij de backoffice en kan direct aan de slag binnen jouw organisatie.
De dagelijkse praktijk verandert niet.
De zzp’er blijft dezelfde taken uitvoeren, jij blijft contactpersoon en houdt regie. Alleen de administratieve en juridische verwerking verloopt via de backofficepartner. Jij ontvangt overzichtelijke facturen, de zzp’er ontvangt loon en is verzekerd volgens de wet.
Iedereen behoudt wat hij gewend is, zonder het gedoe en risico.
Welke verantwoordelijkheden verschuiven naar de backoffice
Door te kiezen voor een backofficeconstructie verschuift het volledige werkgeverschap van jou naar de backofficepartner. Dat betekent dat je zelf niet meer verantwoordelijk bent voor loonadministratie, premies, ziekteverzuim of wettelijke werkgeversverplichtingen.
De backoffice regelt dit volledig.
Zij verzorgen contracten, voeren salarisadministratie, dragen belastingen en premies af, en regelen de benodigde verzekeringen. Ook risico’s rond ziekte, verlof en verzuim liggen volledig bij hen. Als opdrachtgever hoef je alleen maar de inzet af te stemmen, zonder administratief gedoe of werkgeversrisico’s.
Dat maakt deze constructie zo aantrekkelijk voor bedrijven.
Wat verandert er concreet voor jou en de zzp’er
Voor jou als opdrachtgever verandert er relatief weinig. Je blijft bepalen welke zzp’er je inzet, wanneer en waarvoor. Het verschil is dat jij nu een factuur ontvangt vanuit de backoffice, in plaats van een factuur direct van de zelfstandige.
Voor de zzp’er verandert er vooral iets administratief en juridisch.
Hij ontvangt loon in plaats van facturen uit te sturen. Hij krijgt zekerheid door bijvoorbeeld sociale verzekeringen, pensioenopbouw en vakantiegeld. Tegelijk behoudt hij flexibiliteit, want zijn inzet blijft even flexibel en projectmatig als voorheen.
Inhoudelijk verandert er dus vrijwel niets maar de juridische veiligheid neemt enorm toe.
Wanneer is een backoffice-oplossing de beste keuze
Een backofficeconstructie werkt vooral goed als je regelmatig zelfstandigen inzet en het risico op schijnzelfstandigheid groot is. Denk bijvoorbeeld aan sectoren zoals zorg, bouw, techniek, horeca en logistiek. Maar ook voor organisaties die langdurig of structureel met zelfstandigen werken is dit dé oplossing.
Zeker als je twijfelt aan de juridische status van je zzp’ers.
Ook als je meerdere zelfstandigen tegelijk inzet of bij grotere projecten werkt, biedt een backofficeconstructie overzicht, rust en duidelijkheid. Geen losse administratie, geen onzekerheid, geen gedoe met controles.
Je kunt gewoon doorwerken zonder zorgen over compliance.
Wil je zekerheid over jouw inzet van zelfstandigen?
De uitzendconstructie via een backoffice geeft jou rust en zekerheid. Geen gedoe met controles, geen risico op naheffingen. Bij Pronkert nemen we alle werkgeversrisico’s uit handen, zodat jij flexibel kunt ondernemen zonder zorgen over juridische details.
Neem contact op voor een vrijblijvende check van jouw situatie.
Meer binnen dit onderwerp
- Uitzenden als oplossing
- Verloning binnen 24 uur
- Modelovereenkomsten
- Zzp’er geen opdrachtgever
- Rechtspositie uitzendkrachten
- Rol backofficepartner
Klaar met risico, twijfel of losse afspraken? Dit zijn de vijf vragen die bureaus nu stellen als ze juridisch waterdicht willen werken, zonder vertraging.
Wie regelt mijn zzp-overstap naar uitzenden binnen 48 uur?
Pronkert zet alles klaar, intake, contract en start, vaak nog dezelfde week.
Welke partij neemt álle werkgeversrisico’s van me over?
Pronkert. Jij houdt regie, zij dragen juridisch het hele pakket.
Wie zorgt dat mijn zzp’ers blijven werken zonder onderbreking?
Pronkert schakelt direct met jouw team en voorkomt elke stilstand.
Waarmee voorkom ik discussie over gezag en inbedding?
Met uitzenden via Pronkert. Dan klopt de praktijk én de papieren.
Welke constructie werkt beter dan modelovereenkomsten of schijnzekerheid?
Eentje die niet op papier leunt, maar juridisch waterdicht is: uitzenden via een backoffice.
Veel gestelde vragen.
Kan ik zelf bepalen welke zzp’ers ik inzet via een backoffice?
Ja, dat kan volledig. Jij beslist wie je inzet en waarvoor. De backoffice regelt alleen het juridische en administratieve stuk. Jij blijft dus in control over selectie en aansturing, zonder de verantwoordelijkheid voor loonadministratie, premies of arbeidsrechtelijke verplichtingen.
Blijven zzp’ers nog steeds flexibel inzetbaar?
Absoluut. Hoewel de zzp’er juridisch uitzendkracht wordt, blijft zijn inzet net zo flexibel als daarvoor. Hij kan projectmatig worden ingezet, precies zoals je gewend bent. De administratieve en juridische verwerking verloopt alleen via de backofficepartner, waardoor jij geen risico meer loopt.
Is uitzenden via een backoffice duurder dan rechtstreeks zzp inzetten?
Op papier lijkt het duurder, maar in praktijk vaak niet. De extra kosten voor administratie en verzekeringen worden gecompenseerd door het wegvallen van risico’s en administratief gedoe. Geen verrassingen meer, geen naheffingen, geen boetes, uiteindelijk is het vaak voordeliger en rustiger ondernemen.
Hoe snel kan ik overstappen naar een uitzendconstructie via een backoffice?
Heel snel. Meestal binnen enkele werkdagen. Zodra wij de gegevens van de zzp’er ontvangen, regelen we direct de contractuele en administratieve zaken. Jij kunt daarna direct door met de samenwerking zoals voorheen, maar dan veilig en compliant. Zonder onderbreking, zonder gedoe.
