Betaal je als werkgever naast het reguliere loon ook een uitkering van UWV door? Dan moet je jouw loonadministratie hierop aanpassen.
Voor werknemers kan de wijziging betekenen dat het nettoloon vanaf 2027 lager uitvalt.
Wat verandert er vanaf 2027?
Op dit moment kan arbeidskorting worden toegepast op bepaalde uitkeringen die UWV aan de werkgever betaalt en die vervolgens samen met het loon aan de werknemer worden uitgekeerd.
Vanaf 1 januari 2027 vervalt de arbeidskorting over deze uitkeringen. De uitkering moet vanaf dat moment worden verwerkt als loon uit een eerder dienstverband. Het reguliere loon blijft loon uit het huidige dienstverband.
Het gaat om situaties waarin UWV de uitkering aan de werkgever betaalt en de werkgever deze vervolgens samen met het loon of een aanvulling op de uitkering aan de werknemer uitbetaalt.
Volgens UWV raakt de wijziging ongeveer 11.000 werknemers.
Om welke uitkeringen gaat het?
De nieuwe regels gelden voor de volgende uitkeringen:
- WAO-uitkering
- WAZ-uitkering
- Wajong-uitkering
- WIA-uitkering
- Ziektewet-uitkering die is gestart voordat de werknemer bij jou in dienst kwam
- WAMIL-uitkering
- WW-uitkering wegens onwerkbaar weer
- WW-uitkering wegens werktijdverkorting
De wijziging geldt daarnaast voor werknemers die een toeslag vanuit de Toeslagenwet ontvangen. Ook als je eigenrisicodrager bent, krijg je met deze wijziging te maken.
Wat betekent dit voor je loonadministratie?
Vanaf 1 januari 2027 moet je de uitkering in een afzonderlijke inkomstenverhouding verwerken. De uitkering wordt daarbij aangemerkt als loon uit een eerder dienstverband.
Het overige loon blijft vallen onder het huidige dienstverband.
De uitkering en het overige loon worden voor de berekening nog steeds bij elkaar opgeteld. Wel moet je voor beide inkomsten verschillende loonbelastingtabellen toepassen.
Het is daarom belangrijk om je salarisadministratie op tijd te controleren en waar nodig aan te passen. Vraag ook bij je softwareleverancier na hoe deze wijziging vanaf 2027 binnen jouw salarispakket wordt verwerkt.
Mogelijk lager nettoloon voor je werknemer
Voor werkgevers heeft de wijziging geen directe financiële gevolgen. Het nettoloon van je werknemer kan wel veranderen.
Doordat vanaf 2027 geen arbeidskorting meer wordt toegepast over de betreffende uitkering, kan je werknemer onderaan de streep minder netto overhouden.
Het is daarom verstandig om werknemers hier op tijd over te informeren. Jij of je salarisverwerker kan op basis van de loonadministratie een inschatting maken van het verwachte nettoloon vanaf 2027.
Waarom verandert de arbeidskorting?
De wijziging volgt op een uitspraak van de Hoge Raad van 15 november 2024.
De situatie was namelijk verschillend voor werknemers die hun uitkering via hun werkgever ontvingen en werknemers die dezelfde uitkering rechtstreeks van UWV kregen. Bij een uitkering die via de werkgever werd betaald, kon arbeidskorting worden toegepast. Bij een rechtstreeks door UWV betaalde uitkering was dat niet het geval.
Vanaf 2027 worden deze situaties gelijkgetrokken. Over de betreffende uitkeringen wordt dan geen arbeidskorting meer toegepast, ongeacht of de uitkering via de werkgever wordt uitbetaald.
Wat moet je als werkgever doen?
Heb je werknemers waarbij een UWV-uitkering via de loonadministratie wordt verwerkt? Dan is het verstandig om op tijd actie te ondernemen:
- Controleer welke werknemers onder de nieuwe regeling vallen.
- Controleer of je salarisadministratie de uitkering vanaf 2027 als afzonderlijke inkomstenverhouding kan verwerken.
- Vraag je softwareleverancier hoe de wijziging wordt doorgevoerd.
- Informeer je werknemers op tijd over een mogelijk lager nettoloon.
- Laat waar nodig een berekening maken van het verwachte nettoloon vanaf 2027.
Heb je vragen over de verwerking van UWV-uitkeringen in je loonadministratie? PRONKERT. helpt je graag om je backoffice en salarisadministratie goed voor te bereiden op de nieuwe regels voor 2027.
