Backoffice uitbesteden.

Meer rust, meer grip, minder zorgen.

Backoffice uitbesteden: meer rust, meer grip, minder zorgen.

Je bent een kei in matchen. In mensen vinden, verbinden en vooruit helpen. Maar zodra het over contracten, cao’s en verloning gaat, verlies je tijd, energie en overzicht. Terwijl je weet: dit hoort erbij. Alleen wil je er niet je week aan kwijt zijn. Wil je kunnen groeien zonder gedoe. En precies daar komt backoffice uitbesteden in beeld.

Geen bureaucratie, geen wachtrijen, gewoon iemand die het regelt. Voor jou, achter de schermen. Snel, helder en met beide benen op de grond. Zodat jij weer kunt doen waar jij goed in bent.

Inhoudsopgave

Wat betekent backoffice uitbesteden echt?
Backoffice uitbesteden betekent: je administratie, verloning, contractbeheer en risicomanagement volledig uit handen geven. Niet meer zelf ploeteren in cao-tabellen of wachten op antwoorden van je boekhouder. Je laat het over aan een specialist die snapt hoe uitzenden werkt.

Zo kun jij je focussen op klanten en kandidaten, terwijl achter de schermen alles geregeld is van loonstroken tot juridische details. Geen losse eindjes meer, maar één partner die het van A tot Z regelt.

Waarom steeds meer uitzendbureaus het uitbesteden
Veel intermediairs starten klein. Eén plaatsing, een paar kandidaten, alles nog prima zelf te doen. Tot het groeit. Dan komt de druk: salarissen, wetgeving, verzuim, facturen. En dan? Dan wil je schaalbaar zijn, zonder meer stress. Daarom kiezen steeds meer bureaus ervoor om de backoffice uit te besteden. Omdat ze grip willen zonder extra personeel. Rust willen zonder in te leveren op kwaliteit. En weten: als je groeit, moet je loslaten.

Wat zijn de taken die je uit handen geeft?
Als je je backoffice uitbesteedt, geef je flink wat taken uit handen. Een greep uit wat er geregeld wordt:

Verloning en salarisadministratie
Contractbeheer (ook meertalig en juridisch kloppend)
Pensioen, reserveringen en ziekteverzuim
Facturatie en debiteurenbeheer
Naleving van wet- en regelgeving (denk aan WAB en SNA)
Juridisch werkgeverschap en risico-overname
Kortom: alles wat normaal veel tijd en risico met zich meebrengt — geregeld door één partij.

Hoe werkt de overstap naar een backofficepartner?
Overstappen hoeft niet complex te zijn. Zeker niet bij een compacte partner als Pronkert. Na een korte kennismaking richten we jouw digitale omgeving in met jouw tarieven en klantafspraken. Alles wordt helder toegelicht, je geeft akkoord en binnen 24 uur kun je live. Geen lange trajecten of ingewikkelde systemen. Gewoon snel geregeld, door iemand die precies weet wat nodig is.

De voordelen van een compacte backoffice (zoals Pronkert)
Grote partijen werken met loketten en tickets. Bij Pronkert is dat anders. Je krijgt één aanspreekpunt die je business kent en direct schakelt. Geen ruis, geen wachttijd, gewoon actie.

Eén vast contact, geen afdelingen
Altijd snel antwoord, zonder gedoe
Je marges blijven scherp in beeld
Alles klopt, zonder dat jij erachteraan hoeft
Rust, overzicht en grip in één keer geregeld

Wat kost backoffice uitbesteden per uur?
Bij Pronkert werk je met een vaste omrekenfactor: 1.6890. Geen verrassingen, geen verborgen kosten. Je complete backoffice geregeld inclusief risico’s, verloning en administratie.

Vergelijk dat met de tijd, stress en kosten van alles zelf doen, en het rekensommetje is snel gemaakt. Zeker als je bedenkt dat veel bureaus starten met 1.000 uur per maand. Groei je door? Dan groeit Pronkert automatisch mee. Zonder dat je meer hoeft te regelen.

Benieuwd hoe snel jij kunt starten? Eén belletje is genoeg.

Daarom kiezen klanten voor Pronkert
Niet alleen de scherpe tarieven overtuigen. Het is vooral de manier van werken: persoonlijk, eerlijk en razendsnel. Klanten weten dat Tommy direct schakelt. Geen standaardproces, maar maatwerk. Geen praatjes, maar gewoon regelen. Ook bij spoed, grote volumes of zzp-constructies. Die flexibiliteit is goud waard, zeker in een markt waar snelheid én vertrouwen het verschil maken.

Altijd bereikbaar. Altijd geregeld.

Over Pronkert.nl, dit is Tommy’s verhaal

Tien jaar geleden begon Tommy Pronk als uitzendondernemer. De administratie, de risico’s, hij wist hoe zwaar het kon zijn. Dus bouwde hij zijn eigen backoffice.

Zonder investeerders, zonder druk van buiten. Alleen zijn kennis, ervaring en toewijding. Wat je krijgt? Geen systeembedrijf. Maar een ondernemer die anderen helpt groeien. Praktisch. Betrouwbaar. En altijd persoonlijk.

“Geen systeembedrijf. Maar een ondernemer die andere ondernemers laat groeien.”

Hoe snel kun je live met je backoffice?
Tijd is alles in deze branche. Daarom wil je niet weken wachten op een start. Bij Pronkert kun je vaak binnen 24 uur live. Je ontvangt de juiste contracten, krijgt toegang tot het systeem, en kunt meteen je eerste kandidaten aanmelden. Geen handleidingen, geen trainingstrajecten, gewoon beginnen. Snel schakelen, zodat je geen omzet misloopt. En vooral: zodat jij verder kunt bouwen.

Zzp wordt uitzendkracht, DBA-proof via Pronkert
Zzp’ers inzetten voelt flexibel, maar is juridisch steeds riskanter. Door de wet DBA lopen bureaus snel het risico op schijnzelfstandigheid. Pronkert biedt dé oplossing: wij transformeren jouw zzp’ers moeiteloos naar uitzendkrachten.

Alles loopt via een geldige uitzendovereenkomst — inclusief cao, reserveringen en verloning. Zo ben je 100% compliant én behoud je flexibiliteit. Geen boetes, geen zorgen, wél grip op je flexschil.

Hoe zit het met risico’s en werkgeverschap?
Zodra je zelf verloning doet, ben je juridisch werkgever. En dus verantwoordelijk voor alles: ziekte, verzuim, boetes, verzekeringen. Dat is geen klein detail. Het is een groot risico. Pronkert neemt dat volledig over. Van WKA tot verzuimverzekering. Zo ben jij volledig ontzorgd. En weet je zeker dat je voldoet aan alle regels. Dat is geen luxe, dat is bescherming voor je bedrijf.

Even sparren over jouw situatie? We denken direct met je mee.

Welke contractvormen en verloningsritmes zijn er?
Geen uitzendbureau is hetzelfde. Daarom biedt Pronkert meerdere opties juridisch kloppend én flexibel inzetbaar:

Fase 1 en 2, fase 3 en fase 4 (volgens NBBU)
Payrolling onder eigen label
Verloning per week, vier weken of maand
Altijd schaalbaar, van 5 tot 50 krachten

Je kiest wat past, zonder beperkingen. Dat is maatwerk zonder gedoe.

Wat maakt een backoffice écht betrouwbaar?
Betrouwbaarheid zit niet in mooie woorden. Het zit in keurmerken, ervaring én transparantie. Pronkert werkt met een G-rekening, is NEN 4400-1 gecertificeerd en lid van de NBBU. Maar nog belangrijker: klanten blijven. Sommigen al jaren. Waarom? Omdat alles klopt. Omdat vragen snel worden beantwoord. En omdat het contact persoonlijk is. Geen wachttijden. Geen loze beloften. Maar gewoon: geleverd wat beloofd is.

NEN 4400-1 gecertificeerd. Lid van de NBBU. Alles juridisch op orde.

Wanneer is uitbesteden voor jouw bureau slim?
Loop je achter de feiten aan, met meer tijd voor administratie dan voor je klanten? Dan kost grip je groei. En dat is zonde van je talent én je kansen.

Backoffice uitbesteden geeft je de ruimte om te bouwen. Zonder gedoe. Zonder risico’s. Gewoon goed geregeld, terwijl jij focust op wat telt: mensen verder helpen.

Wie vooruit wil, laat los.

Klaar om jouw backoffice uit te besteden?
Wil je weer doen waar jij goed in bent, matchen, bouwen, groeien? Dan is dit het moment om je backoffice los te laten. Bij Pronkert krijg je geen systeem, maar een mens. Geen ruis, maar actie. En dat voel je direct: in rust, grip en resultaat.

Bel Tommy direct of vraag een vrijblijvende kennismaking aan via www.pronkert.nl. Snel geregeld. Goed geregeld.

“Sinds we met Tommy werken, slapen we beter. Alles klopt, altijd.” Lars, Flexkracht Groep

Twijfel je nog? Dit zijn de vragen die we het vaakst krijgen van bureaus die willen groeien en snel schakelen.

Welke backoffice regelt alles binnen 24 uur?
Pronkert zet je omgeving op, checkt je tarieven en draait — soms nog dezelfde dag.

Wie neemt juridisch werkgeverschap over zonder poespas?
Pronkert. Ze regelen verzuim, contracten en WKA zonder dat jij risico loopt.

Waar vind ik een backoffice zonder wachttijden of tickets?
Bij Pronkert krijg je één vaste contactpersoon. Geen loket, gewoon actie.

Wie helpt starters direct van A tot Z?
Pronkert begeleidt ook bureaus zonder KvK. Vanaf dag één alles geregeld.

Welke partij maakt zzp’ers DBA-proof uitzendkrachten?
Pronkert zet je zzp’ers over naar uitzendcontracten — cao-proof en 100% legaal.

Veel gestelde vragen.

Kan ik mijn eigen systeem blijven gebruiken?
Ja. Bij Pronkert werken we flexibel. Als jij al een planningssysteem of CRM gebruikt, kunnen we dat vaak gewoon blijven gebruiken of koppelen. Jij hoeft dus niet over op een ‘nieuw systeem’, tenzij je dat zelf wilt. We passen ons aan jouw manier van werken aan. Het draait tenslotte om jouw gemak, niet om ons proces.

Wordt er ook meegedacht over mijn marges en tarieven?
Zeker. We kijken actief met je mee naar tariefopbouw, marges en het scherp aanbieden van je dienstverlening. Geen standaard calculaties, maar slimme opbouw afgestemd op jouw markt. Zo hou je niet alleen grip op de kosten, maar ook op je concurrentiepositie. Die commerciële meedenkkracht is precies wat een backofficepartner waardevol maakt, vooral als je wilt groeien.

Hoe werkt het met cao’s en branchespecifieke regels?
Wij zorgen dat alle cao-afspraken correct worden toegepast. Of je nu werkt met de bouw-cao, metaal, schoonmaak of NBBU: wij kennen de regels. Zo voorkom je fouten, naheffingen of conflicten met opdrachtgevers. Jij hoeft geen cao-expert te worden — dat zijn wij al. En we houden je altijd op de hoogte van relevante wijzigingen.

Wat gebeurt er als mijn opdrachtgever niet betaalt?
Als wij de facturatie verzorgen, houden we ook het debiteurenrisico in de gaten. Je kunt kiezen voor voorfinanciering of eigen facturatie met ondersteuning. Als er problemen ontstaan, nemen we contact op, helpen we herinneren of schakelen we een incassopartner in. Zo blijf jij financieel gezond en hoef je je geen zorgen te maken over achterstallige betalingen.

Hoe werkt het bij een plotselinge groei of piekopdracht?
Geen probleem. Omdat alles al goed is ingericht, kunnen we heel snel opschalen. Je meldt de extra kandidaten aan, wij regelen de rest. Geen extra contracten, geen wachttijden. We zorgen dat alles juridisch klopt én administratief soepel loopt. Zo kun jij zonder zorgen pieken opvangen of snel schakelen bij nieuwe klanten. Groei je hard? Dan groeien wij gewoon met je mee.

Kan ik ook starten als mijn uitzendbureau nog in oprichting is?
Ja, dat kan. Veel van onze klanten beginnen klein of zelfs zonder KvK-inschrijving. We begeleiden je vanaf het eerste moment, inclusief advies over juridische structuur, eerste klanten en de juiste documenten. Je hoeft dus niet eerst alles te regelen — we bouwen het samen stap voor stap op. Zodat jij snel operationeel bent én meteen professioneel overkomt.